Lỗi máy in in bị đen giấy – Nguyên nhân do đâu? Làm gì để xử lý?

Bạn là đang muốn in một bản thảo thật sạch sẽ với mực đậm giấy trắng, nhưng máy in lại không hợp tác và đổi lại kết quả là một trang giấy đen ? Bạn ức chế và bực bội bởi điều này sẽ làm chậm trễ tiến độ và chất lượng công việc. Đừng quá lo lắng, bởi lỗi máy in in bị đen giấy là một tình trạng khá phổ biến mà nhiều người dùng gặp phải.

Khoan hãy gọi thợ đến sửa, bạn hãy thử kiểm tra và thực hiện các cách khắc phục lỗi máy in bị đen giấy mà VI TÍNH CHÍ CƯỜNG giới thiệu sau đây nhé!

Nếu bạn đang tự hỏi:

• Một số biểu hiện máy in in bị đen giấy?
• Máy in in ra giấy đen là do đâu?
• Cách sửa lỗi máy in bị đen giấy hiệu quả?

Bài viết này sẽ là “vị cứu tinh” giải đáp cho bạn!

Lỗi máy in in bị đen giấy khiến người dùng lo lắng, ức chế

1. Một số biểu hiện máy in in bị đen giấy thường gặp

Không phải lúc nào tất cả người dùng cũng sẽ gặp những tình huống lỗi tương tự nhau, chúng ta cần xác định tình hình trang giấy sau khi in để có thể xác định được lỗi, từ đó mới có thể tìm ra cách khắc phục phù hợp nhất.

Thông thường, người dùng thường gặp các tình trạng sau:

• Máy in in ra bị đen hai mép giấy, đen hai lề
• Máy in in ra bị đen toàn bộ mặt giấy
• Máy in cho ra kết quả giấy đen lem nhem

Bản in bị đen hai mép 

2. Lý do khiến máy in in bị đen giấy

Nếu bạn đang gặp phải lỗi máy in cho ra đen cả trang giấy, hoặc bản in bị lem nhem, đen hai mép bạn cần xem qua những lý do sau:

2.1. Tràn hộp mực:

Có thể do hộp mực đầy mực khiến mực bị tràn và thải ra ngoài gây ảnh hưởng đến trang in. Đây là lý do thường ít khi xảy ra nhưng cũng không phải là ngoại lệ.

2.2. Mực in:

Các chuyên gia máy in cho biết, mực in sẽ là yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới chất lượng của bản in. Khi bạn sử dụng loại mực in không đúng tiêu chuẩn hoặc không tương thích với máy in, loại kém chất lượng, không chính hãng cũng sẽ khiến kết quả cho ra bị đen toàn mặt.

2.3. Trục cao su:

Lỗi trục cao su máy in cũng là nguyên do phải xem xét đến. Trục cao su hay còn gọi là trục xả máy in là thanh sắt được phủ ngoài bằng chất liệu da hoặc cao su mỏng. Đây là một linh kiện quan trọng của máy in có chức năng cả điện tích trên bề mặt trống, điều hòa lượng mực in để chúng có thể thấm vào từng dòng kí tự trên trang. Trong quá trình vệ sinh hoặc sử dụng máy in, đôi khi bạn bất cẩn làm xước lớp ngoài của trục xả nay khiến trục bị hỏng. Khi trục cao su máy in bị hỏng thì sẽ gây ra lỗi máy in in bị đen cả trang giấy.

Trục cao su hỏng sẽ gây ảnh hưởng đến chất lượng bản in 

2.4. Vệ sinh hộp mực

Người dùng sẽ sử dụng máy in và thay mực liên tục nhưng đôi khi quên “béng” mất công đoạn vệ sinh hộp mực. Sau thời gian dài sử dụng nếu hộp mực không được lau chùi, kiểm tra sạch sẽ định kì sẽ dễ phát sinh tình trạng hộp còn sót cặn mực ứ động bên trong, vón cục. Điều này sẽ làm cho bản in không hoàn thiện, hai bên mép giấy dễ bị đen khi in.

2.5. Gạt mực lớn

Gạt mực (gạt lớn) máy in có nhiệm vụ sẽ gạt đi những lượng mực dư thừa từ sau khi đổ ra từ hộp mực trong quá trình in ấn. Nếu bạn thường xuyên sử dụng máy mà không kiểm tra rằng bột mực tích tụ quá dày và lau chùi sẽ ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Ở một số trường hợp khác, nếu gạt lớn bị hỏng không thể gạt chính xác được lượng mực thừa thải ra thì sẽ gây ra mực lem nhem và máy in bị đen hai mép.

Gạt mực lớn có chức năng gạt đi lượng mực thừa sau lần in ấn 

2.6. Gạt mực bé

Bên cạnh gạt lớn, gạt mực bé (gạt từ) cũng là một bộ phận quan trọng không kém trong khâu in ấn. Khác với gạt lớn, gạt bé sẽ có nhiệm vụ lấy một lượng mực đủ để phục vụ cho khâu in ấn. Khi phần gạt bé bị hỏng thì việc kiểm soát mực in sẽ bị ảnh hưởng, cho ra lượng mực không tương ứng, phần lớn lỗi máy in in bị đen giấy là do nguyên do này.

 2.7. Trống máy in

Trống máy in hay còn gọi là trống mực cũng là một linh kiện quan trọng của máy in, được chứa trong hộp mực. Nhiệm vụ của trống mực là in chữ lên trên mặt của trang giấy. Trống sẽ là yếu tố quyết định chất lượng kí tự, chữ, hình ảnh hiển thị trên bản in rõ nét hay mờ nhạt. Vì vậy, nếu trống in của bạn bị trầy xước hoặc hư hỏng có thể khiến quá trình in ấn bị ảnh hưởng, bản in sẽ bị lem, đen hai lề giấy. 

Trống máy in là linh kiện quan trọng ảnh hưởng đến khâu in ấn 

3. Cách xử lý lỗi máy in bị đen giấy

Sau khi đã xác định tình trạng lỗi và nguyên nhân, bạn chỉ cần dựa vào đó và chọn cách khắc phục phù hợp.

3.1. Vệ sinh, thay hộp mực

Trong tình huống lỗi do hộp mực tràn khiến máy in bị đen toàn bộ mặt giấy, bạn cần:

Bước 1: Tắt máy in và rút hẳn phích cắm ra khỏi nguồn điện đồng thời để máy nghỉ khoảng 30 phút trước khi thực hiện quá trình vệ sinh hộp mực

Bước 2: Đeo găng tay, áo tránh dây mực và các công cụ. Sau đó, tháo các hộp mực và các linh kiện khác cẩn thận

Bước 3: Sử dụng miếng vải có khả năng hút và lấy đi các loại hạt mực và lau sạch

Bước 4: Thay mực mới và lắp vào máy in

Lưu ý cần phải đảm bảo vệ sinh, lau chùi hộp mực định kì để giúp khâu in ấn luôn cho kết quả bản in đẹp mắt, rõ ràng

Thường xuyên vệ sinh hộp mực để tránh mực thừa dây ra ảnh hưởng đến trang giấy in 

3.2. Lau chùi gạt mực/ thay gạt mực/ thay trục cao su:

Nếu gạt mực lớn bị bột mực tích tụ lâu ngày, bạn có thể thực hiện công đoạn vệ sinh như cách đối với hộp mực. Nếu gạt bị trầy xước nặng, hư hỏng bạn cần phải thay gạt mới, đặc biệt là đối với gạt mực bé. Nếu không thể tự thay ở nhà, bạn có thể liên hệ nhân viên kĩ thuật uy tín để hỗ trợ.

Đối với nguyên nhân do hỏng trục cao su, các bạn cũng thực hiện tương tự. Cần tham khảo, tư vấn các dịch vụ sửa chữa để thay mới trục cao su sao cho phù hợp, chất lượng cho máy in.

Nếu gạt mực bé trầy xước, hư hỏng cần phải thay mới để bản in được đẹp mắt 

3.3. Chọn mực in phù hợp, chất lượng

Như đã nói trên, việc mực in không tương thích, kém chất lượng sẽ gây ảnh hưởng đến trang giấy in dễ gây ra tình trạng đen giấy, ảnh hưởng đến tuổi thọ của thiết bị. Trong tình huống này bạn cần lựa chọn, đầu tư các loại mực tiêu chuẩn, chính hãng ở các cơ sở uy tín để máy in cho ra các bản in chất lượng, hình ảnh rõ ràng hơn.

Lực chọn mực in chất lượng ở các cơ sở chính hãng, uy tín

3.4. Thay trống mực

Trong quá trình sử dụng bạn cần bảo quản trống in tránh trầy xước, va chạm khiến trống bị hư hỏng. Nếu trống gặp vấn đề trên nên ưu tiên việc thay trống mới. Lưu ý thêm, thường khi thay trống bạn nên đổi luôn thanh gạt mực mới để bảo đảm rằng trống mới sẽ không gặp tình trạng trầy xước cũ do gạt mực cũ. Điều này sẽ hạn chế đến mức tối đa lỗi máy in in đen giấy.

4. Tổng kết

Dù dùng máy in loại tốt, chất lượng nhưng trong quá trình dùng bạn sẽ không thể nào tránh khỏi những tình trạng lỗi. Lỗi máy in in bị đen giấy không phải là vấn đề quá mới, khó sửa chữa như nhiều người thường nghĩ. Nếu máy in của bạn đang mắc “bệnh” tương tự, hãy tham khảo các cách xử lý mà VI TÍNH CHÍ CƯỜNG mang lại nhé. Hi vọng những thông tin trên sẽ có ích cho bạn!