In Phôi Bằng Cấp In Sẵn Bằng Máy In OKI

Hướng Dẫn Kỹ Thuật · Computer Chí Cường

In thông tin lên phôi bằng cấp chứng chỉ in sẵn bằng máy in OKI tại Computer Chí Cường

Phôi bằng cấp, chứng chỉ, giấy khen đã được in sẵn nền, logo, khung viền từ nhà in — công việc còn lại chỉ là in thêm thông tin cá nhân (họ tên, ngày cấp, số hiệu...) vào đúng những chỗ trống đã chừa sẵn. Nghe đơn giản, nhưng nếu cài đặt sai máy in, dễ gặp: chữ in lệch khỏi vị trí, giấy bị kẹt vì quá dày, hoặc mực không bám đều trên phôi.

Bài viết này hướng dẫn cầm tay chỉ việc — từ chuẩn bị file Word đến 3 cài đặt driver quan trọng nhất trên máy in OKI. Computer Chí Cường tổng hợp dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ thực tế. Liên hệ Hotline 0908 943 468 hoặc Chat Zalo nếu cần hỗ trợ trực tiếp.

Đúng 3 cài đặt trong driver —
chữ nằm đúng chỗ, không kẹt giấy

· · ·

Nội dung bài viết

› Bước 1: Chuẩn bị file Word đúng vị trí
› Bước 2: Vào driver, chọn khay tay (Multi-Purpose Tray)
› Bước 3: Chọn đúng Media Type
› Bước 4: Chọn đúng Media Weight
› Bước 5: Custom Media Size cho phôi khổ đặc biệt
› Bước 6: In thử trước khi in lên phôi thật
› Câu hỏi thường gặp

6 bước

Từ Word đến
in lên phôi

Khay tay

Multi-Purpose
Tray

3 cài đặt

Type, Weight,
Custom Size

Luôn in thử

Trước khi in
lên phôi thật

Chuẩn Bị File Word Đúng Vị Trí

👉 Xem hướng dẫn chi tiết từng cú click trong Word: Cách canh chỉnh Text Box đúng vị trí trên phôi in sẵn

Đo chính xác vị trí các chỗ trống trên phôi thật (khoảng cách từ mép trên/mép trái) bằng thước, thay vì ước lượng bằng mắt.
Trong Word, đặt kích thước trang (Page Size) đúng bằng kích thước phôi thật.
Dùng Text Box thay vì gõ chữ trực tiếp vào trang — cho phép định vị chính xác bằng tọa độ số (Format Shape → Position → nhập cm/inch cụ thể), thay vì kéo thả bằng mắt dễ lệch.
Không chèn nền, logo hay khung viền vào file Word — phôi đã có sẵn, file Word chỉ chứa đúng phần thông tin cần thêm.

Vào Driver, Chọn Khay Tay (Multi-Purpose Tray)

Trong hộp thoại in (File → Print) → Properties/Preferences của máy in OKI → tìm mục khay giấy (Tray) → chọn Multi-Purpose Tray (còn gọi là khay tay/MP Tray) thay vì khay chính.

“

Phôi đã in sẵn không có cơ hội sửa sai — 3 phút cài đặt đúng driver đáng giá hơn cả xấp phôi bị in hỏng.

Hộp thoại cài đặt driver máy in OKI — Media Type, Media Weight, Custom Media Size

Minh họa 3 mục cài đặt quan trọng trong driver OKI khi in phôi in sẵn

Chọn Đúng Media Type

Trong driver, tìm mục Media Type — chọn đúng loại bề mặt phôi thực tế:

Plain — nếu phôi là giấy thường, không quá dày
Cardstock — nếu phôi là giấy bìa cứng, giấy mỹ thuật dày (loại phổ biến cho bằng cấp/chứng chỉ)
Labels — nếu phôi có lớp keo dán (ít gặp với bằng cấp, thường dùng cho tem/nhãn)

Chọn sai Media Type khiến máy điều chỉnh nhiệt độ/lực nạp không đúng — dễ gây mực bám kém hoặc kẹt giấy.

Chọn Đúng Media Weight

Tìm mục Media Weight — chọn đúng khoảng độ dày (tính bằng g/m² hoặc gsm) khớp với phôi thật:

Giấy thường (70-90gsm) → chọn mức Light/Medium
Giấy bìa, phôi bằng cấp dày (180-256gsm) → chọn mức Heavy

Không biết chính xác độ dày phôi? Có thể tham khảo thông tin từ đơn vị in phôi, hoặc liên hệ Computer Chí Cường để được hỗ trợ đo/tư vấn.

· · ·

📋 Bảng Tra Nhanh Cài Đặt Driver

Dò đúng độ dày giấy hoặc loại giấy của phôi bạn đang dùng trong 2 bảng dưới đây để biết cài đặt cần chọn trong driver.

Theo độ dày giấy (gsm) → Media Weight

Độ dày (gsm)	Chọn Media Weight
60–63gsm	Ultra Light
64–74gsm	Light
75–82gsm	Medium Light
83–90gsm	Medium
91–104gsm	Medium Heavy
105–120gsm	Heavy (mức phổ biến cho phôi bằng cấp)
121–176gsm	Ultra Heavy 1
177–220gsm	Ultra Heavy 2
221–256gsm	Ultra Heavy 3

Theo loại giấy → Media Type

Loại giấy đang dùng	Chọn Media Type
Giấy thường / A4 văn phòng	Plain
Bristol / mỹ thuật / phôi bằng cấp	Card Stock (phổ biến nhất cho phôi bằng cấp)
Decal / tem nhãn	Labels
Giấy bóng / Couche	Glossy
Giấy tiêu đề công ty (có sẵn logo)	Letterhead
Giấy tái chế	Recycled

Dữ liệu lấy trực tiếp từ driver máy in OKI C650 PS. Cần tư vấn loại giấy đặc biệt hoặc khổ giấy tùy chỉnh? Liên hệ 0908 943 468.

Bảng chọn lọc — Tra 1 lần ra đủ bộ cài đặt cho tình huống thực tế phổ biến

Loại phôi/giấy thực tế	Độ dày phổ biến	Media Type	Media Weight	Khay nên dùng
Phôi bằng cấp / chứng chỉ Bristol	~180gsm	Card Stock	Ultra Heavy 2	Khay tay
Phôi giấy mỹ thuật cao cấp (Conqueror, Ivory)	~250gsm	Card Stock	Ultra Heavy 3	Khay tay
Giấy A4 văn phòng thường	~80gsm	Plain	Medium Light	Khay chính
Giấy tiêu đề công ty (có logo sẵn)	~100gsm	Letterhead	Medium Heavy	Khay tay
Decal / tem nhãn dán	~100gsm	Labels	Medium Heavy	Khay tay
Giấy bóng / Couche (bằng khen có ảnh)	~200gsm	Glossy	Ultra Heavy 2	Khay tay
Giấy tái chế	~80gsm	Recycled	Medium Light	Khay chính

Độ dày ghi "~" là mức phổ biến nhất trên thị trường cho từng loại — phôi thực tế của bạn có thể khác, hãy đo/kiểm tra thông tin định lượng thật rồi tra lại 2 bảng phía trên để có kết quả chính xác nhất.

· · ·

Custom Media Size Cho Phôi Khổ Đặc Biệt

Nếu phôi bằng cấp có kích thước không khớp khổ giấy chuẩn (không phải A4, A5...) — thường gặp vì mỗi đơn vị phát hành có thể cắt phôi theo kích thước riêng:

Trong driver, tìm mục khổ giấy (Paper Size) → chọn Custom Size...
Đo chính xác chiều ngang (Width) và chiều dọc (Height) của phôi thật bằng thước
Nhập đúng 2 số đo này vào driver, đặt tên và lưu lại để dùng cho các lần in sau

Bỏ qua bước này khi phôi khác khổ chuẩn sẽ khiến máy in co giãn/lệch tỷ lệ nội dung, chữ có thể bị cắt mất ở mép.

In Thử Trước Khi In Lên Phôi Thật — Bắt Buộc

In thử 1 bản trên giấy thường (không phải phôi thật) sau khi đã cài đủ cả 3 mục trên.
Đặt tờ in thử chồng lên phôi thật, soi ngược ánh sáng (cửa sổ, đèn) để kiểm tra chữ có đúng vào chỗ trống không.
Nếu lệch, quay lại chỉnh tọa độ text box trong Word (Bước 1), in thử lại đến khi khớp hoàn toàn.
Chỉ khi in thử khớp 100%, mới nạp phôi thật vào khay tay để in chính thức.

· · ·

Câu Hỏi Thường Gặp

Vì sao nên dùng khay tay (Multi-Purpose Tray) thay vì khay chính khi in phôi in sẵn?

Phôi bằng cấp, chứng chỉ thường in trên giấy dày hoặc giấy mỹ thuật đặc biệt — khay tay có đường nạp ngắn, ít cuộn, phù hợp cho số lượng ít và giấy đặc thù hơn khay chính vốn thiết kế cho giấy thường số lượng lớn.

Media Type và Media Weight khác nhau như thế nào, sao phải chọn cả 2?

Media Type cho máy biết loại bề mặt giấy (Plain, Cardstock, Labels...) để điều chỉnh cách bám mực phù hợp. Media Weight cho máy biết độ dày cụ thể (tính bằng g/m²) để điều chỉnh lực nạp và nhiệt độ fuser. Cả 2 cùng ảnh hưởng đến chất lượng in và khả năng không bị kẹt giấy — thiếu 1 trong 2 đều có thể gây lỗi.

Khi nào cần dùng Custom Media Size thay vì chọn khổ giấy có sẵn (A4, A5...)?

Khi phôi bằng cấp/chứng chỉ có kích thước không khớp với khổ giấy chuẩn — ví dụ phôi được cắt sẵn theo kích thước riêng của đơn vị phát hành. Lúc này cần đo chính xác chiều ngang và chiều dọc thực tế, nhập vào Custom Media Size để máy in đúng vùng, không bị lệch hay cắt mất nội dung.

Làm sao biết vị trí in trên file Word có khớp với phôi in sẵn không?

Nên in thử 1 bản trên giấy thường (không phải phôi thật), sau đó đặt tờ in thử chồng lên phôi thật và soi ngược ánh sáng để kiểm tra vị trí có khớp không. Điều chỉnh lại tọa độ text box trong Word nếu bị lệch, in thử lại đến khi khớp mới in lên phôi thật.

In sai lên phôi thật (đã in sẵn nền, logo) có khắc phục được không?

Phôi in sai thường không thể sửa lại vì nền/logo là cố định, chỉ có thể bỏ đi và dùng phôi mới. Đây là lý do bắt buộc phải in thử trên giấy thường trước, không nên in thẳng lên phôi thật ngay từ lần đầu.

Xem thêm: Cách in giấy dày trên OKI mà không bị kẹt · Sửa lỗi khổ giấy không khớp trên máy in

Cần Hỗ Trợ In Phôi Bằng Cấp, Chứng Chỉ Số Lượng Lớn?

Computer Chí Cường hỗ trợ tư vấn cấu hình máy in OKI và hướng dẫn cài đặt driver phù hợp cho từng loại phôi cụ thể. Liên hệ để được hỗ trợ.

Gọi / Zalo: 0908 943 468 T2–T6: 8h30–17h00 · T7: 8h30–12h00 · Zalo hỗ trợ online

Hotline / Zalo

0908 943 468

Website

computerchicuong.vn

Fanpage

fb.com/computerchicuong

Nội dung được biên soạn bởi đội ngũ kỹ thuật Computer Chí Cường. Cập nhật 09/2026.