Giải pháp in ấn · Mùa Tết Đinh Mùi 2027 · Bao lì xì doanh nghiệp

Có một món quà Tết đi qua tay hàng trăm người mà doanh nghiệp ít khi để ý: chiếc bao lì xì. Nhân viên nhận lì xì đầu năm, khách hàng nhận bao lì xì kèm giỏ quà, con em đối tác mang bao lì xì về nhà. Mỗi chiếc bao là một lần thương hiệu xuất hiện trong khoảnh khắc vui nhất của năm.

Thế nhưng phần lớn doanh nghiệp vẫn mua bao lì xì in sẵn ngoài chợ. Lý do quen thuộc: đặt in riêng phải in số lượng lớn, mà mùa Tết nhà in nào cũng kín lịch. Bài viết này nói về cách khác — tự in bao lì xì ngay tại văn phòng, và một bài toán kỹ thuật thú vị: in trên giấy đỏ.

Bao lì xì không bị vứt đi ngay như tờ rơi. Người nhận giữ lại, mở ra, khoe với gia đình, nhiều người còn cất làm kỷ niệm. Một bao lì xì in logo, lời chúc và tên công ty biến khoản lì xì đầu năm thành một lời chúc mang dấu ấn riêng.

Nhân viênLì xì khai xuân ngày đầu năm làm việc — bao có logo và lời cảm ơn của ban lãnh đạo.

Khách hàngBao lì xì kèm giỏ quà Tết, thiệp chúc — đồng bộ với phong bì và thiệp in logo.

Cửa hàngLì xì may mắn cho khách mua hàng đầu năm, kèm mã giảm giá hoặc mã QR.

Gia đìnhBao lì xì in tên gia đình, lời chúc riêng — món quà Tết được chuẩn bị chỉn chu.

In đúng số lượng

Công ty 40 nhân viên cần khoảng 100 bao, cửa hàng cần vài trăm bao — in đúng số đó. Không đặt tối thiểu, không tồn bao sau Tết.

In tên riêng, lời chúc riêng

Từ danh sách trong Excel, mỗi bao lì xì có thể mang tên người nhận và một lời chúc khác nhau. Với khách hàng thân thiết, đây là chi tiết khiến họ nhớ đến doanh nghiệp suốt cả năm.

Chủ động thời gian

Mùa Tết, nhà in quá tải. Tự in nghĩa là cần lúc nào in lúc đó — kể cả khi danh sách khách hàng chốt vào phút cuối.

Đây là điều nhiều người chỉ phát hiện sau khi in thử. Máy in màu thông thường dùng bốn màu mực C, M, Y, K, và các lớp mực này trong mờ: màu in hiện lên nhờ ánh sáng phản chiếu từ nền giấy. Trên giấy trắng, mọi thứ bình thường. Trên giấy đỏ:

Màu vàngLogo vàng in lên nền đỏ gần như biến mất hoặc ngả cam đậm — vì vàng cộng đỏ ra cam.

Màu trắngKhông in được: máy 4 màu tạo “trắng” bằng cách để trống giấy, nên chỗ trắng vẫn là màu đỏ của bao.

Màu đậmĐen, nâu đậm, xanh đậm vẫn lên rõ — nhưng trên nền đỏ, đen trông nặng, không có cảm giác Tết.

Hướng 1 — Máy 4 màu: in trên giấy trắng, rồi tự bế dán

Với máy in 4 màu như OKI C650dn hay OKI C834nw, bao lì xì được in trên giấy trắng rồi cắt, gấp, dán thành bao. Nhiều bao được dàn trên một tờ phẳng khổ A3, cắt định hình bằng máy cắt bế CNG350N. Giấy trắng phản chiếu đủ ánh sáng nên đỏ, vàng đều lên đúng màu.

Có hai cách thiết kế, khác nhau rất nhiều về chi phí mực:

Nền trắngNền trắng hoặc kem, họa tiết mai đào, viền và logo màu đỏ, vàng. Tiết kiệm mực, sang và hiện đại — kiểu lì xì tối giản đang được nhiều thương hiệu chọn. Phù hợp nhất với máy 4 màu.

Nền đỏ kínIn phủ nền đỏ toàn bộ bao trên giấy trắng. Làm được, nhưng rất tốn mực Magenta và Yellow — mực màu hết nhanh, chi phí mỗi bao cao. Chỉ nên dùng cho số lượng nhỏ.

Ghi nhớMáy in 4 màu không in lên bao lì xì giấy đỏ có sẵn được: không có mực trắng lót nền, màu vàng và trắng sẽ chìm vào nền đỏ. Muốn in trên giấy đỏ, xem hướng 2.

Hướng 2 — Máy có mực trắng: in thẳng lên bao lì xì đỏ

Máy có mực trắng OKI Pro9542 in lớp trắng xuống trước rồi mới in màu lên trên. Nhờ đó trên nền đỏ có chữ trắng thật, và logo vàng được lót trắng bên dưới nên lên vàng sáng, đúng màu. Cơ chế này được phân tích kỹ trong bài in chữ trắng, logo trắng lên giấy Kraft — nguyên lý trên giấy đỏ hoàn toàn tương tự.

Lưu ýBao lì xì đã ép kim, phủ nhũ: vùng ép kim có thể bám mực kém. Luôn in thử vài bao trước khi in số lượng.

Bao lì xì thường gặp có kích thước khoảng 8×16cm hoặc 9×17cm; loại mini nhỏ hơn. Các khổ này nằm trong giới hạn khổ tùy chỉnh của OKI C650. Cách in giống hệt in phong bì: nạp qua khay tay, khai báo khổ giấy tùy chỉnh, chọn định lượng giấy cao vì mép dán có nhiều lớp. Toàn bộ các bước có trong bài hướng dẫn in phong bì trên máy in OKI C650.

◆ ◆ ◆

Bao lì xì là mảnh cuối của bộ ấn phẩm Tết: cùng với phong bì in logo doanh nghiệp và thiệp chúc, chúng tạo nên một bộ nhận diện thống nhất gửi đến nhân viên, khách hàng, đối tác. Xem toàn bộ dòng máy in OKI chính hãng tại Computer Chí Cường.

Tư Vấn Giải Pháp Tự In Bao Lì Xì Tết

Gửi Computer Chí Cường mẫu bao lì xì, logo và số lượng cần in — đội ngũ kỹ thuật tư vấn máy in OKI, loại giấy và cách in phù hợp, kể cả in logo trắng, vàng sáng trên giấy đỏ.